Управление проектами. Поделитесь опытом!

Здравствуйте дорогие коллеги!

Работаю в сфере проектирования ВОЛС по ВЛ (0,4 - 500 кВ). Фактически руковожу проектным отделом. В связи с расширением отдела начали возникать трудности с учетом и оценкой выполненного объема работ, соблюдением корпоративных стандартов (новички лепят кто во что горазд).

Прошу поделиться опытом о методиках управления проектным отделом, оценки выполненных работ, управления отдельным проектом.
Каких принципов придерживаетесь, какие программные продукты используете? Или все держите "в голове"?

Заодно еще вопрос: используете ли вы в работе продукты для автоматизации рабочего процесса, в первую очередь составления спецификация материалов и подготовки монтажных схем? Или все рисуете ручками в CAD/Visio + таблички Excel.

Я уже определил необходимость комплексного изменения как методик управления отделом, так и проектирования как такового, но изучение данного вопроса очень хочется начать с консультации с независимыми специалистами-практиками.

Коллеги, прошу высказываться, думаю обсуждение будет полезно каждому! При необходимости готов вынести вопрос за рамки форума, организовав встречу заинтересованных лиц.

Спроектировал , построил, принял, велосипед тут вряд ли изобретешь, разве только количеством колес можно поиграться :-)

Как правило - личный контроль выполняемых работ подручными достаточно-простыми средствами (ведение записей, реестров, карточек с напоминаниями и т.п.).
За пределами отделов, как правило, согласования, постановка и контроль задач и работ через СЭД (или через с/з под роспись), иначе стандартная ситуация "мне не говорили" или "мне не когда было". С непосредственными коллегами без усложнений, использование доступных средств управления, контроля.

Injener писал(а):Или все держите "в голове"?

Из продуктов - в ходу самые как правило доступные (Офис), есть и СЭД, было время и Project использовался. Основное - насколько это удобно и не мешает основной работе. Как правило "запал" в работе с такими системами снижается со временем. Поэтому главное при внедрении автоматизации и учета - это заполнять и актуализировать базы в нем регулярно и постоянно.

Injener писал(а):новички лепят кто во что горазд

Чтобы не лепили примите свои стандарты и правила, в ДИ работника требование на соблюдение и ознакомление под роспись.
По методам можно и книжки почитать и семинары послушать и СМК поднять на предприятии. ИМХО лучше выбрать что-то понятное, доступное, не обременяющее и работоспособное для своего случая.

Injener писал(а):продукты для автоматизации рабочего процесса

В простоте наверно и успех (Офис+КАД). Спецпродукты используются если иными задачу не выполнить (расчеты и т.п.).

olebedev писал(а):велосипед тут вряд ли изобретешь

Задача проектирования не только построить, но и сделать это оптимальным технико-экономическим путем (на крупных стройках денег конечно особо не считают). Если не заниматься сплошным копи-пастом, то можно голову включить на рацпредложения да патенты оформлять.

Связной (С) писал(а):Задача проектирования не только построить, но и сделать это оптимальным технико-экономическим путем (на крупных стройках денег конечно особо не считают). Если не заниматься сплошным копи-пастом, то можно голову включить на рацпредложения да патенты оформлять.

По хорошему - Проетировщик сразу должен увидеть Подлянку.
Сомневается - - пойду почитаю. Что в этом зазорное???

Injener
Финансы есть?
Можно будет устроить выездную сессию Форума (10 человек + 5 (с запасом).)
Подмосковный отель.

Финансы есть. Только по сути никто к сожалению не отписался.

Injener
Вы наверное не поняли.
На форуме - Оппортунисты. Не думаю что есть 10-ть сотрудников.
Частично готовы помогать - сомневаюсь что в фирму всех соберете.

Потому и предлагал слет форума.
Если живо - Может ещё что-то заработаем
Повесим рекламу и будем работать - Госслужба за свои (хотя пару пригласить нужно)

Injener писал(а):по сути никто к сожалению не отписался

Вопрос узкоспециализированный, не все с этой сферой связаны.
Может стоит тему раскрутить обобщенно, без уклона на проектирование.

Injener,
в общем виде это идет как-то как описал.
Что интересует в деталях - давайте разберем.

Injener писал(а):Фактически руковожу проектным отделом

Вы руководите структурой, выпускающей проектную документацию, или, управляете проектом полного цикла (до выхода на проектную мощность)?
Работы достаточно разные, поэтому уточняю-конечный продукт какой?

MNOGO писал(а):Работы достаточно разные

В общем-то в максимальном случае проектный отдел выпускает документацию и ведет ее до ввода объекта (в т.ч. авторский надзор). Ну и руководитель значит курирует все возникающие в процессах вопросы.
Хотя ремарка верная - какой стадией ограничивается работа отдела.

Управление проектами. Поделитесь опытом!

Управление проектами. Поделитесь опытом!

Кто сейчас на конференции