Акты на услуги сотовой связи можно не составлять

[5611]

«…Мы заключили с сотовой компаний договор на оказание услуг связи по корпоративному тарифу. Заказчиком выступает наша организация, а телефоном пользуются сотрудники. Ежемесячно мы оплачиваем услуги по счету, который выставляет оператор. Актов не подписываем. Как нам подтвердить расходы?.. »
Из письма главного бухгалтера Натальи Смеловой, г. Елабуга
Отвечал Артем Щербаков, эксперт «УНП»

Наталья, в данном случае подтверждением расходов будeт служить счет от сотового оператора, а также договор. Если договор на оказание услуг не предусматривает подписание актов, то составлять их не нужно. Минфин России считает, что отсутствие ежемесячных актов не помешает компании уменьшить прибыль на стоимость услуг (письмо от 16.04.09 № 03-03-06/1/247).
Однако для обоснования расходов компании понадобятся еще и внутренняя документация. Чиновники полагают, что организация должна утвердить перечень работников, которые пользуются корпоративным тарифом. Это оформляется специальным приказом руководителя. Также затраты будут обоснованны, если телефонами пользуются работники, которым он необходим для выполнения своих служебных обязанностей. Дополнительным подтверждающим документом будет детализация звонков по каждому номеру. Такие рекомендации Минфин России приводит в письме от 19.01.09 № 03-03-07/2).
Если компания не представит всех необходимых документов, то инспекторы могут снять расходы. Суды более лояльны к подтверждению таких затрат. К примеру, отсутствие детализации не считают достаточным основанием для отказа в принятии расходов (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 09.07.08 № КА-А40/5861-08).http://www.gazeta-unp.ru/unp.pl?page=state&id=21771