Операторы связи, которые работают по предоплате, с этого года согласно поправкам, внесенным в Налоговый кодекс Федеральным законом от 26.11.2008 № 224-ФЗ, при получении авансовых платежей в счет предстоящего оказания услуг обязаны выставить заказчику счет-фактуру. О порядке оформления и выставления таких документов высказалось финансовое ведомство в Письме от 06.03.2009 № 03-07-15/39.
По договорам на поставку товаров (оказание услуг), предусматривающим особенности, связанные с непрерывными долгосрочными поставками товаров (оказанием услуг) в адрес одного и того же покупателя (например, поставка электроэнергии, оказание услуг связи), составлять счета-фактуры по оплате (частичной оплате), полученной в счет таких поставок товаров (оказания услуг), и выставлять их покупателям возможно не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. При этом составление счетов-фактур должно производиться поставщиками (исполнителями) в том налоговом периоде, в котором получена сумма предварительной оплаты (частичной оплаты). Такой порядок возможен, ведь Налоговым кодексом не определено понятие оплаты (частичной оплаты), поэтому в данном случае предварительной оплатой (частичной оплатой) можно считать разницу, образовавшуюся по итогам месяца между полученными суммами оплаты (частичной оплаты) и стоимостью отгруженных в данном месяце товаров (оказанных услуг). В таких счетах-фактурах следует указывать сумму предварительной оплаты (частичной оплаты), полученной в соответствующем месяце, в счет которой в этом месяце товары (услуги) не отгружались (не оказывались).
Разобраться в этом разъяснении не просто, но в двух словах можно сказать следующее;
На предплату также как на оказание услуг связи с непрерывным циклом Минфин советует выставлять не позднее 5-го числа следующего месяца, при этом если меясц является крайний в налоговом периоде (квартале), то очевидно, что такую счет фактуру нужно выставить как минимум последними числами этого месяца, являющимся крайним в налоговом периоде
Далее, что касается сумм, в традиционном счет-фактуре налог указывается исходя из стоимости оказанных услуг, все что на конец месяца перечислено сверх стоимости оказываемых услуг (остаток предоплаты), включается в "авансовый" счет-фактуру, что не нарушает интересы покупателя, который принимает налог к вычету с аванса не день в день, а на конец месяца или по итогам налогового периода